FECHA

15/12/1952

REMITENTE

Jaime Benítez

DESTINATARIOS/AS

Francisco Ayala

DESTINO

Universidad de Puerto Rico

ORIGEN

S.l.

FICHA DESCRIPTIVA

[Carta mecanografiada con firma autógrafa]

DEPÓSITO DEL ORIGINAL

Fondo Jaime Benítez. Universidad de Puerto Rico

15 de diciembre de 1952

Dr. Francisco Ayala, Editor Asociado y

Catedrático Visitante de Ciencias Sociales

Universidad de Puerto Rico

Río Piedras, Puerto Rico

Estimado doctor Ayala:

Por la presente se la autoriza a ausentarse de Puerto Rico a Méjico a los Estados Unidos en viaje oficial, por la vía aérea, durante el período aproximado del 16 de diciembre de1952 al 14 de enero de 1953.

En ciudad de Méjico gestionará usted la edición en español del catálogo de la Universidad de Puerto Rico, dirigiendo la composición del mismo, así como también dejará preparado el estudio para la edición de la revista La Torre; y en Nueva York gestionará usted en diferentes archivos fotográficos la adquisición de ilustraciones para las ediciones en preparación.

Por consiguiente, queda usted autorizado a visitar ciudad de Méjico y Nueva York debiendo salir de Puerto Rico alrededor del día 16 de diciembre de 1952 y regresando a la Isla aproximadamente el día 14 de enero de 1953.

Los gastos que por la presente se autorizan son necesarios para el servicio público. La Universidad de Puerto Rico pagará sus gastos de viaje de San Juan a ciudad de Méjico a Nueva York y regreso hasta un máximo de $300 y dietas a razón de $15 diarios desde el 16 al 30 de diciembre de 1952 (mientras permanezca en ciudad de Méjico).En total recibirá usted la cantidad de $525 que se tomará de la partida “Gastos de Viaje-General”, 01-71971 del presupuesto vigente de la Universidad de Puerto Rico, Facultades de Río Piedras. Del 31 de diciembre de 1952 al 14 de enero de 1953 estará usted en la ciudad de Nueva York en disfrute de licencia anual.

A su regreso debe usted someter a esta oficina un informe completo de las actividades relacionadas con la misión que por la presente se le encomienda.

Para poder obtener crédito por las cantidades que tenga que desembolsar deberá someter al Departamento de Hacienda, Servicio de Contaduría a través de esta oficina, lo siguiente:

1. Una relación de la fecha y hora en que salga de Puerto Rico y llegue a Estados Unidos, y viceversa, así como también a cada una de las ciudades que visite;

2. Recibos en duplicado, debidamente firmados, de todos los gastos en que incurra, excluyendo transportación ferroviaria;

3. Una relación de los gastos de trasportación ferroviaria con las cantidades que pague en cada caso;

4. Una copia del informe al rector que se menciona antes; y

5. Esta carta, sin la cual no puede prepararse ningún comprobante.

Cordialmente

Jaime Benítez

Jaime Benítez

Rector

JBR/[ilegible]

FECHA

09/12/1953

REMITENTE

Jaime Benítez

DESTINATARIOS/AS

Francisco Ayala

DESTINO

615-17w. 113th Street, Apt. 75. New York

ORIGEN

S.l.

FICHA DESCRIPTIVA

[Carta mecanografiada]

DEPÓSITO DEL ORIGINAL

Fondo Jaime Benítez. Universidad de Puerto Rico

9 de diciembre de 1953

Sr. Francisco Ayala

615-617 West 113th Street

Apt. 75

New York, New York

Estimado Profesor Ayala:

Mucho me alegra su carta notificándome su propósito de reintegrarse al servicio universitario al expirar su licencia sin sueldo el 15 de diciembre del año en curso. Por la presente se acepta su reincorporación a la tarea universitaria en calidad de Editor Asociado y Catedrático Visitante de Ciencias Sociales, a partir de la fecha indicada.

Deseo aprovechar su estadía en Estados Unidos para hacerle varias encomiendas que empezará usted a desempeñar inmediatamente a partir de 15 de diciembre. Estas encomiendas son las siguientes:

1. Recogerá usted en los Comités, en el Secretariado y en la Asamblea General de las Naciones Unidas documentación oficial relacionada con el reciente debate sobre Puerto Rico, así como también las relativas a Surinam, para uso de nuestra Biblioteca y archivos.

2. Visitará en el museo de Arte Moderno de Nueva York al Sr. Porter McCray, Director de Exhibiciones Circulantes y tratará con él a nombre mío la posibilidad de traer próximamente a la Universidad una exposición representativa de pintores Hispano-Americanos. Este asunto ha sido tratado ya anteriormente por mi tanto con él como con el Sr. Monroe Wheeler, Director de Exhibiciones de dicho Museo.

3. Se trasladará usted a la Biblioteca del Congreso y la Galería Nacional de Arte, ambas en Washington, D.C. En la primera visitará usted a nuestro común amigo, el Director de la Sección Hispánica, Sr. Francisco Aguilera, y recabará a nombre de la Universidad concurso a los fines de obtener la cooperación necesaria en la Biblioteca del Congreso y en la Galería nacional de Arte para la selección y preparación de las ilustraciones en colores del libro de Arte encargado al Profesor Francisco Granel en concordancia con la lista acometida ya por éste, y deberá asímismo, buscar material gráfico necesario para nuestra futura edición de la Ilíada y para ilustrar además otros libros que proyecta publicar la Editorial Universitaria y cuyos originales están ya bien en nuestro poder o a punto de recibirse.

4. De Washington pasará usted a la ciudad de Chicago en Illinois, donde concurrirá en representación de la Universidad, a la reunión de la Modern Language Association que con fechas del 28 al 30 de diciembre celebra su sesión anual. Discutirá usted particularmente con los profesores de literatura española allí congregados, el aprovechamiento en sus respectivos cursos de los libros publicados por nosotros, así como el uso posible en sus asignaciones de trabajos que aparecen en nuestra revista La Torre.

Regresará usted vía Nueva York y buscará en el Museo Metropolitano y otros centros bibliográficos y artísticos, cualquier material adicional que requieran nuestras publicaciones y que no le fuera dable obtener en Washington o Chicago.

Regresará usted a Puerto Rico no más tarde del 7 de enero. La Universidad de Puerto Rico le reembolsará a usted todos sus gastos de viaje en Estados Unidos continentales, pero no por su viaje de regreso de Nueva York a San Juan. Le pagará además dietas a razón de $15.00 diarios mientras se encuentre en gestiones oficiales fuera de la ciudad de Nueva York. Estos gastos, que en ningún caso excederán de $250.00, se cargarán a la partida de “Gastos de Viaje” con cargo a la Editorial Universitaria.

Saludos cordiales de,

Jaime Benítez

Rector

FECHA

12/12/1953

REMITENTE

Jaime Benítez

DESTINATARIOS/AS

Francisco Ayala

DESTINO

Nueva York

ORIGEN

S.l.

FICHA DESCRIPTIVA

[Carta mecanografiada con firma autógrafa]

DEPÓSITO DEL ORIGINAL

Fondo Jaime Benítez. Universidad de Puerto Rico

12 de diciembre de 1953

Dr. Francisco Ayala

Profesor Visitante de Ciencias Sociales

y Editor Asociado, Editorial e Información

New York, New York

Estimado doctor Ayala:

Aprovechando su estadía en los Estados Unidos, por la presente se le autoriza oficialmente a realizar durante el período comprendido en el 16 de diciembre de 1953 al 7 de enero de 1954, las siguientes actividades y encomiendas:

1. Recoger en los Comités, en el Secretariado y en la Asamblea General de las Naciones Unidas documentación oficial relacionada con el reciente debate sobre Puerto Rico, así como también las relativas a Surinam, para uso en nuestra Biblioteca y archivos;

2. Visitar en el Museo de Arte Moderno de Nueva York, en representación de la Universidad de Puerto Rico, al Sr. Porter McCray, Director de Exhibiciones Circulantes con miras a consultar sobre la posibilidad de traer próximamente a la Universidad una exposición representativa de pintores Hispano-Americanos;

3. Visitar en la Biblioteca del Congreso al Sr. Francisco Aguilera, Director de la Sección Hispánica y la Galería Nacional de Arte de Washington, D.C., para recabar a nombre de la Universidad concurso a los fines de obtener la cooperación necesaria en la Biblioteca del Congreso y en la Galería Nacional de Arte para la selección y preparación de las ilustraciones en colores del libro de Arte encargado al Profesor Francisco Granel en concordancia con la lista sometida ya por éste, así como también buscar material gráfico necesario para la futura edición de la Ilíada y para ilustrar además otros libros que proyecta publicar la Editorial Universitaria;

4. Asistirá usted, en representación de la Universidad a la reunión anual de la “Modern Language Association” que se celebrará en Chicago, Illinois. Discutirá además, particularmente con los profesores de Literatura Española allí congregados, el aprovechamiento en sus respectivos cursos de los libros publicados por la Universidad, así como el uso posible de sus asignaciones de trabajo que aparecen en nuestra revista La Torre;

5. Recopilará en el Museo Metropolitano y otros centros bibliográficos y artísticos cualquier material adicional que requieran nuestras publicaciones y que no fuera dable obtener en Washington, D.C. o en Chicago.

Por consiguiente queda usted autorizado a visitar las ciudades de Washington, D.C. y Chicago, Illinois, partiendo de la ciudad de Nueva York. Deberá regresar usted a Puerto Rico alrededor del 7 de enero de 1954.

Los gastos que por la presente se autorizan son necesarios para el servicio público. La Universidad de Puerto Rico desembolsará a usted todos los gastos de viaje en Estados Unidos continentales únicamente. Le pagará además dietas a razón de $15.00 diarios mientras se encuentre en gestiones oficiales fuera de la ciudad de Nueva York. Estos gastos que no excederán de $250.00, se tomarán de la partida para “Gastos de Viaje - General”, 01-71971 del presupuesto para el año fiscal 1953-54 de la Universidad de Puerto Rico, Facultades de Río Piedras.

A su regreso deberá usted someter a esta oficina un informe completo de las actividades relacionadas con la misión que por la presente se le encomienda.

Para obtener crédito por las cantidades que tenga que desembolsar deberá someter a la Secretaría de Hacienda, Sección de Contaduría a través de esta oficina lo siguiente:

1. Una relación de la fecha y hora en que salga de Nueva York y viceversa, así como también cada una de las ciudades que visite;

2. Recibos en duplicado, debidamente firmados, de todos los gastos en que incurra, excluyendo transportación ferroviaria;

3. Una relación de los gastos de transportación ferroviaria con las cantidades que pague en cada caso;

4. Una copia del informe al Rector que se menciona antes; y

5. Esta carta, sin la cual no puede prepararse ningún comprobante.

Cordialmente,

Jaime Benítez

JAIME BENITEZ

Rector

FECHA

20/05/1954

REMITENTE

Jaime Benítez

DESTINATARIOS/AS

Francisco Ayala

DESTINO

Universidad de Puerto Rico

ORIGEN

S.l.

FICHA DESCRIPTIVA

[Carta mecanografiada con firma autógrafa]

DEPÓSITO DEL ORIGINAL

Fondo Jaime Benítez. Universidad de Puerto Rico

20 de mayo de 1954

Dr. Francisco Ayala

Profesor Visitante de Ciencias Sociales

y Editor Asociado, Editorial e Información

Universidad de Puerto Rico

Estimado doctor Ayala:

Habiéndome manifestado usted su propósito de usar en Europa su licencia ordinaria, quiero aprovechar el viaje para encomendarle que realice en Francia diversas gestiones relacionadas con el desempeño de su puesto en la Editorial Universitaria, durante un plazo de 24 días, que considero suficiente para desempeñar la encomienda. Consistirán estas:

1. En buscar entre los especialistas europeos en la materia quien se encargue de preparar la edición del Cantar de Roldán, cuya traducción tenemos adquirida desde hace ya tiempo, sin que nos haya sido posible conseguir aquí la persona que prepare la introducción y notas. Procurará usted concertar un acuerdo para este fin con algún profesor que previamente haya escrito sobre el mencionado poema y comprometerá su trabajo dentro de las pautas habituales de la Editorial.

2. En negociar con alguna de las casas europeas de reproducciones artísticas, preferentemente Skira, la publicación del libro que prepara para la Editorial el señor Eugenio Fernández Granell, tratando de conseguir un arreglo por el cual graviten sobre la casa editorial los primeros gastos de la edición o por lo menos compartidos en forma conveniente para nuestros intereses.

3. En conseguir, elegir y adquirir las ilustraciones que deban llevar el mencionado Cantar de Roldán, las novelas de Voltaire y el volumen con El contrato social de Rousseau, obras todas de publicación inminente por la Editorial.

4. En explorar y conseguir colaboraciones originales de primera calidad para nuestra revista La Torre, difundiéndola además en los centros universitarios e intelectuales europeos.

Por consiguiente saldrá usted de Puerto Rico el día 26 del mes actual acompañando al primer grupo de viaje a Europa hasta Nueva York, donde deberá usted conseguir las necesarias visaciones consulares y se trasladará usted a París procurando encontrarse en esa ciudad para el día 1ro. de junio. Desde el 1ro. hasta el 24 de junio inclusive realizará por cuenta de Universidad las gestiones encomendadas; y a partir del 25 de junio comenzará a disfrutar de vacaciones con licencia ordinaria, debiendo reintegrarse a su puesto en Puerto Rico el día 14 de agosto.

Todos los viajes los realizará usted por su cuenta; pero la Universidad de Puerto Rico le pagará a usted dietas a razón de $15.00 diarios durante los 24 días en que ha de realizar las gestiones oficiales encomendadas, pagandose dichas dietas de la partida para “Gastos de Viaje” - General”, 01-71971 del presupuesto para el año fiscal de 1953-54 de la Universidad de Puerto Rico, Facultades de Río Piedras.

A su regreso deberá usted someter a esta oficina un informe completo de las actividades relacionadas con la misión que por la presente se le encomienda.

Para obtener crédito por las cantidades que tenga que desembolsar deberá someter a la Secretaría de Hacienda, Sección de Contaduría a través de esta oficina los siguiento [sic]:

1. Una relación de la fecha y hora en que llegue a París y comience a desempeñar las gestiones encomendadas, así como de la fecha en que termine de desempeñarlas.

2. Una copia del informe al Rector donde dé cuenta del cumplimiento de su misión.

3. Esta carta sin la cual no puede prepararse ningún comprobante.

Cordialmente,

Jaime Benítez

JAIME BENITEZ

Rector

FECHA

14/12/1954

REMITENTE

Jaime Benítez

DESTINATARIOS/AS

Francisco Ayala

DESTINO

Universidad de Puerto Rico

ORIGEN

S.l.

FICHA DESCRIPTIVA

[Carta mecanografiada con firma autógrafa]

DEPÓSITO DEL ORIGINAL

Fondo Jaime Benítez. Universidad de Puerto Rico

14 de diciembre de 1954

Sr. Francisco Ayala, Editor

Editorial e Información

Universidad de Puerto Rico

Estimado Sr. Ayala:

Por la presente se le autoriza a ausentarse de Puerto Rico a los Estados Unidos y a México por la vía aérea, en viaje oficial, durante el período aproximado del 14 de diciembre de 1954 al 15 de enero de 1955. Durante el mencionado período realizará usted las siguientes actividades y encomiendas:

1. Obtener en la ciudad de Nueva York un juego completo de grabados destinado a ilustrar la edición de las obras de Poe que se encuentran en la imprenta.

2. Entrevistar, por indicación del Decano de Estudios Generales, en la ciudad de Nueva York varios candidatos a plazas de Instructor en el curso básico de Ciencias Sociales, de la Facultad de Estudios Generales.

3. Disponer en la ciudad de México las nuevas publicaciones pendientes de la Editorial Universitaria y gestionar imprentas utilizables según requiera la ampliación de las publicaciones.

Por consiguiente, queda usted autorizado a visitar la ciudad de Nueva York, N.Y. y la ciudad de México, México, debiendo salir de Puerto Rico alrededor del 14 de diciembre de 1954 y regresando a la Isla aproximadamente el 15 de enero de 1955.

Los gastos que por la presente se autorizan son necesarios para el servicio público. Recibirá usted para gastos de transportación –utilizando las rutas más cortas, incluyendo la vía aérea– y dietas (a razón de $15.00 diarios durante su estadía en la ciudad de México únicamente) la cantidad de $497.00 que se cargará a la partida “Gastos de Viaje”, Editorial e Información, mediante transferencia de la partida “Gastos de viaje - General”, 01-71801, del presupuesto para el año fiscal 1954-55, Facultades del Río Piedras.

A su regreso deberá someter a esta oficina un informe completo de las actividades relacionadas con la misión que por la presente se le encomienda.

Para obtener crédito por las cantidades que tenga que desembolsar deberá someter a la Secretaría de Hacienda, Servicio de Contaduría, a través de esta oficina, lo siguiente:

1. Una relación de la fecha y hora en que salga de Puerto Rico y llegue a Estados Unidos y a México, y viceversa;

2. Recibos en duplicado, debidamente firmados, de todos los gastos en que incurra, excluyendo transportación ferroviaria;

3. Una relación de los gastos de transportación ferroviaria con las cantidades que pague en cada caso;

4. Una copia del informe al Rector que se menciona antes; y

5. Esta carta, sin la cual no puede prepararse ningún comprobante.

Cordialmente,

Jaime Benítez

JAIME BENITEZ

Rector